og Webshop
XpDetail har
udviklet en vedligeholdelsesfri webshop der er total integreret med
dine kasseterminaler og detailsystemer, og således også automatisk
fører lagerstyring og replikerer direkte til dit detailsystem. - -
Når nye produkter er lagt ind i dit detailsystem, skal du bare
afkrydse feltet "Skal I Webshop" - - - That´s it. - - -
Hvor svært kan det være?
Du kan selvfølgelig
redigere og tilpasse din Webshop, så den fremstår unik for netop
din forretning, - - du kan også gruppere og ændre den måde dine
produkter skal vises Osv. - Osv. - se indexet ovenfor.
Se eksempel på en webshop
Rideudstyr
Dyreartikler
Dyrehandleren
Systembeskrivelse
Back Top
Oprettelse af
salgsprodukter
Du opretter ganske
enkelt dine salgsprodukter på ganske normal vis i dit detailsystem
- - - Når du står i hovedmenuen, (som åbnes hver gang du
aktiverer XpDetail) - - Gå til - 'Salgs Afd.' - - - click -
'Opret nye salgsprodukter / færdigvarer /råvare' - - Vælg et produkt.
(Hvis din
database er syncroniceret, opretter du en ny RÅVARE
Du har nu et
vindue hvor alle oplysninger om dit produkt er vist. - - - Vil du
oprette et nyt produkt så click på file menuen øverst - - 'Edit'
- - 'Opret' - - 'Opret /komponer ny færdigvare' - - - - Alle felter
renses nu for data og en blinkende tekst fortæller dig at du er ved
at oprette en ny færdigvare /råvare
Indtast alle de
oplysninger du har om den aktuelle vare, og husk - - - hvis du
vil have noget brugbart ud af dine statistikker, skal du indtaste
såvel købspris som den aktuelle kostpris. - - - hvis produktet
skal sælges fra din webshop, skal du bare vælge om det nye produkt
skal vises normalt (Når den tilhørende produktgruppe kaldes),
eller produktet også skal vises permanent på forsiden.
Se også:
Indtastning af nye varer
Redigering af
produkter der vises i Webshoppen
Den nemmeste måde
at redigere produkter der vises i Webshoppen er ved at åbne. - - -
fra hovedmenuen click 'Web' - - - 'Article List' - - - du har
nu et vindue hvor alle dine salgsprodukter vises. - - - du kan
redigere farver og ændre kategori tilhør, direkte i den viste
tabel - - - - vælg med musen det produkt du vil redigere, - -
når du klikker på tabellen, vises en lille knap, - - klick på den
og du får vist alle data for det valgte produkt, - - du kan her
rette og redigere i alle felter - - lægge nye fotos ind osv. -
- husk! 'Save/Opdater' inden du forlade vinduet eller
vælger et andet produkt.Læs også her
Systembeskrivelse
Back Top
Hvis du har samme
produkt i mange størrelser og farver
Fra
hovedmenuen click 'Web' - - - 'Article List' - - - du har nu
et vindue hvor alle dine salgsprodukter vises. - -
Du har mulighed
for at have op til tre Varianter, - - - to faste varianter =
Størrelse og farver, - - - men den tredje variant kan du vælge til
hvad som helst. - - Modeforretninger har måske behov for at
webkunden, foruden størrelse og farver, kan vælge
benlængde, - - sælger du dansesko, har du foruden flere farver og
størrelser, måske også forskellige hælehøjder. - - - - Når
produktet vises på din webshop, skal kunden kunne vælge
størrelse, farve og eventuelt en tredie variant.
Når du opretter et
nyt produkt i detailsystemet, skal du kun oprette én vare, herefter
vises en liste hvor du blot skal tilføje antal - størrelse- farve
og eventuelt type. Detailsystemet finder selv ud af at oprette
supplerende opløsninger og gruppere produktet så det vises rigtigt
på din webshop.
Se: Kan Webkunden
vælge størrelse og farve?
Se: Hvordan
håndterer jeg den tredje variant?
Systembeskrivelse
Back Top
Menu-grupering af
produkter / produktgrupper
Grupering af din
varedatabase er altafgørende for hvad du kan få af 'Fitback"
fra samme, og det er meget meget vigtigt at du fra start, ofrer den
tid du nu engang må bruge for at få en velstruktureret database op
og stå. - - - - Mange store virksomheder lider under, og får aldrig
deres IT systemer til at fungere fordi databasen er dårligt
struktureret.
IT konsulenter og
supportere tjæner styrtende på at tilrette og fejlrette, mere og
mere komplicerede databaser, og laver lappeløsning på
lappeløsning, som kun fungerer indtil virksomheden igen skal
opdatere de tidligere lappeløsninger.
Når du købt
XpDetail systemet, vil vi indtrængende anmode dig om at bruge den
tid der skal til, - - - vi vil gerne hjælpe dig. - - har du over
20.000 varenumre kan vi måske konvertere de gamle data til
strømlignede og velgrupperede nutids data.
Har du tænkt dig
at tilkoble en Webshop er det f.eks vigtigt at dine webkunder, let
og elegant kan søge og finde den vare de ønsker at købe. - - - -
Det er ikke nogen problem hvis du kun har et par hundrede produkter
at tilbyde. men du vokser jo også og når du når et par tusinde
produkter får du et problem hvis du ikke fra starten har
struktureret din database rigtigt.
Nedenfor er vist
eksempler på hvordan din webkunde skal opleve din
webshop.
Når webkunden
søger et produkt, skal der søges blandt 5 - 15 relaterede
produkter - - - Listes der under 5 produkter, får kunden indtryk af
at udvalget ikke er tilstrækkeligt og listes der over 15 produkter,
bliver det uoverskueligt for kunden.
Når du gruperer
din varedatabase er det vigtigt at der er plads til udvidelser før
og efter det valgte gruppenummer - - - - Start aldrig din
nummerering med gruppenumre under 1000 (for restaurationsbranchen
under 100) - - spring altid mindst 100 og helst 1000 inden næste
gruppenummer.
Nedenfor er vis et
eksempel på en webshop til en restauration( det er ganske vist ikke
noget godt eksempel idet mindre restauranter helst skal holde
gruppenumrene under 1000, men vi leger det er en meget stor ******
restaurant med et enormt vinkort.
Hvis en kunde
skulle vælge en rød Fransk bogogne vin ville søgningen se ud som
vist nedenfor
Den måde varerne
er grupperet på, betyder at webkunden automatisk bliver ledt frem
til netop de 5 - 15 valgmuligheder kunden ønsker at se. - - der er
ingen panik og ingen forvirring.
Bemærk
- - når kunden fører musen hen over menubaren og møder
"Produkter' - - så vises først alle hovedgrupper, -her
"Drikkevarer" - "Varme retter" - - - hvis der er
en lille sort pil betyder det at der er en undergruppe, - - den
første hovedgruppe med undergrupper er "Drikkevarer" -
-hvorunder "Øl" -"Vand" og "Vin"
findes - - - - kunden fører musen hen over "Vin" og får
vist undergrupper til "Vin" - - - - - "Rødvin"
og "Hvidvin" - - - kunden fører musen videre over
"Rødvin Franske" - - og får muligheden for at vælge et
fransk rødvinsdistrikt som kunden har størst preference for.
I tabellen ovenfor
er vist hvordan gruppenumre der har 0 "Parent group" er
hovedgrupper og hvordan grupper der har et "Parent group"
(moder/forældre gruppe) nummer der matcher med et
"Gruppenr" der er mindre, - er børn/undergruppe heraf. -
- (vi har lige bemærket at "Rødvin Italy" og
"Rødvin Chile" skal byttes om)
Systembeskrivelse
Back Top
Kan en vare
tilhøre flere varegrupper
Lad os antage at
du har en webshop der sælger dansesko og du har grupperet din
varedatabase helt ud i - -"Dansesko" -
"Herre" - "Latin dans" - og den næste gruppe
hedder - -"Dansesko" - "Herre" - "Step
dans" - -den tredje hedder - -"Dansesko" -
"Damer" - "Vals" - Osv. - - - - fra din webskop
sælger du også "Brudesko" - - "Damer"
Den er jo lidt
"tricky" idet -"Dansesko" -
"Damer" - "Vals" , - også sælges som brudesko,
- - og "Dansesko" - "Herre" - "Latin
dans", - også kan bruges til "Step dans"
En brud søger jo
ikke på -"Dansesko" - "Damer" -
"Vals" for at købe et par brudesko, men i XpDetail
har du mulighed for at tilknytte op til 7 ekstra grupper, hvilket
betyder at webkunden får indtryk af at din forretning har et
vareudvalg der er fem gange større
Systembeskrivelse
Back Top
Indsæt / rediger foto i din
webshop
I produktvinduet
finder du og markerer det produkt du vil redigere og der vises et
detailbillede af alle produktets date, inclusiv foto af produktet.
Skal du indsætte
et foto, kan du hente et foto fra dit digitale camera, en scanner,
en fil, eller hvor som helst, - - når du er færdig med at
redigere i produktet, skal du bare "Clicke" på SAVE, og
din webskop bliver helt automatisk opdateret med nyt foto og hele
mollevitten, - - hvor svært kan det være?
Kan der tilknyttes
flere fotos, hvordan og hvor mange til hver
produkt
Lagerstyring og
integration
Du kan liste dine
webordrer når du har lyst, - - du skal ikke først åbne
forbindelse til internettet - - aflevere sikkerhedskode - - Pasvoord
osv.
Du klicker bare
på "WebOrders" - - -der vises en liste med ordrer - -
Click "Fakturer" og der udskrives en faktura med en
adresselabels - - - du skal bare på posthuset, - hvor svært kan
det være?
Har du et
postordrefirma eller et større engroslager, kan du udskrive en
"PLUKLISTE" med stregkoder på alle dine ordrer, og en
pakkemand kan finde varerne frem. - - herefter kan du kalde såvel
produkter som kunde, og udskrive en faktura direkte efter
pluklisten.
I samme øjeblik
webkunden har afgivet en ordre, bliver produktet
"Reserveret" på dit varelager - - - Er der en medarbejder
der samtidig forsøger at sælge den samme vare i din fysiske
forretning, vises en liste hvor der står at der er reserveret X
antal stk. til webordrer og når webkunden bliver faktureret, bliver
dit fysiske varelager nedskrevet med det fakturerede antal.
Hvis varen er
udsolgt - skal jeg betale penge retur?
Varen er ikke udsolgt
for webshoppen viser det antal du fysisk har på lager af det
aktuelle produkt, og skulle det ske at du samtidig sælger den
sisdte vare i din fysiske forretning, siger detailsystemet at der
netop er solgt den sidste enhed af dette produkt på webshoppen, og
du kan så forsøge at sælge et andet lignende produkt til kunden i
din fysiske forretning.
Vælger du i denne
situation alligevel at sælge den sidste vare til den fysiske kunde
fremfor webkunden, kan du ringe webkunden op og forsøge at sælge
et andet produkt, men hovedpointen er at pengene på webkundens
creditcard bliver ikke trukket før du udskriver en faktura. - - Du
skal derfor ikke "bøvle" med at tilbagebetale penge.
Systembeskrivelse
Back Top
Kan man lave
tilbuds eller udsalgspriser på
webshoppen
Ja, i Xp
Detailsystemer kan du lave "Happy Hour" - Tilbudspriser
eller udsalg, og præcis på samme måde kan du gøre det i
webshoppen.
Når du afholder
udsalg, kan du nedsætte priser, eller lave ugetilbud,
ferietilbud der starter nøjagtig når det passer dig og priserne
bliver normale igen, som det passer dig, du kan forberede dit udsalg
lang tid i forvejen, og nøjagtigt på et givent tidspunkt ændrer
priserne sig såvel i den fysiske forretning som på din webshop,
ingen panik, XpDetail Kassesystem styrer det hele.
Systembeskrivelse
Back Top
Kan
man købe Gavekort eller betale med gavekort eller tilgodebevis på
nettet.
Kan
gode kunder eller engroskunder købe/bestille varer på webshoppen
uden at betale med kort
Ja i XpDetail webshop løsning kan du sælge til den annonyme kunde til en
pris og dine eventuelle engroskunder betaler en enden pris, ligesom du kan give
dine engroskunder tilladelse til at købe/bestille på konto.
Hvis du har en prisaftale, f.eks en god kunde får mængderabat ved køb af X
antal enheder, med andre ord, de priser og rabatter du har aftalt med dine gode
kunder/engroskunder i den fysiske forretning, fremtræder også ved køb på din
webshop
Dine kunder kan ligeledes bestille eller købe en vare til senere levering
Systembeskrivelse
Back Top
Kan
jeg uploade PDF filer til min webshop
Ja du kan Uploade
ubegrænsede PDF filer, - - du kan bygge helt din egen udvidelse af
/ tillæg til webshoppen i ADOPE / PDF filer, men du kan også selv
tilføje ubegrænsede ekstra sider til din webshop som ganske
almindelige HTML filer / sider..
Hvis du ønsker en
længere beskrivelse af dit firma eller produkter. eller du kan
tilbyde dine kunder deres egen hjemmeside i din webshop
Du kan også
tilknytte hver enkelt produkt et målskema eller en længere
beskrivelse med ekstra fotos, eller du kan LINKE til producentens
udførlig tekniske beskrivelse af de enkelte produkter
Når du har fundet
på nettet, eller du har oploadet din egen PDF fil, eller HTML side,
skal du bare kopiere adresselinien ind i feltet "Datablade til
WebShop"
Har du ikke et
tektsbehandlingsprogram der kan lave PDF filer, så er OpenOffice et
udmærket værktøj, og det er gratis, men de nyerere versioner af
Microsoft Office kan også redigere PDF filer, men for den sags
skyld kan du også Linke til et Woord document..
http://doc.oooforum.dk/AvanceretPDF.pdf
Se en webshop med
dyreartikler her petsnob.dk
Systembeskrivelse
Back Top
