based on 
Sikkerhed & Adgangskoder
XpDetail
Systems har lagt stor vægt på sikkerheden.
Klik på knappen ”DIREKTIONEN”, vælg ”Adgangskoder”.
Du har nu et vindue hvor du kan tildele medarbejderen
individuelle adgangskoder efter den begrænsning du finder forsvarligt. En
medarbejder kan ikke tildele sig selv adgangskoder og kun System Administrator
(Den der har installeret programmet eller de juridiske ejer af
virksomheden) kan tildele den første medarbejder
adgangskoder. Det er således vigtigt at såvel System Administrator som ejeren af
virksomheden eller en anden 100% loyal medarbejder, begge fra starten er tildelt
adgangskoder uden begrænsning.(den højeste sikkerhedsstatus
efter den juridiske ejer er medarbejderer med VIP status, som har adgang til alt
men ikke database setuppen)
Når du opretter en ny medarbejder i din virksomhed, får
denne ikke automatisk adgang til andet end indtastning af sine egne
arbejdstimer. Adgang til andre funktioner i programmet skal tildeles manuelt
af en medarbejder der er tildelt sikkerhedsstatus hertil.
Ud over sikkerheden ved adgangskoder, er der ved mange
funktioner lagt en logfil (Sladrefil) der præcist fortæller når en medarbejder
foretager en handling der måske kan være med svigagtig bagtanke eller som vi
blot mener kan være af interesse for virksomheds indehaveren at vide.
Eksempelvis har det vist sig at være praktisk hvis en medarbejder kan annullere
en bon fra skærmen før den er printet ud, men der sladres med Cpr. Nr. Og navn
hver gang en medarbejder annullerer en bon.
XpDetail kan køre på en almindelig PC, sammen med andre
programmer. Det vil derfor være muligt for en medarbejder at ændre tid og dato
i PC ens system ur hvis ikke man vælger at låse alle andre programmer. Sker
dette, vil
XpDetail
sladre første gang kasseterminalen herefter åbnes.
Den pågældende medarbejder afsløres med navn og Cpr. Nr. Samt Oprindelig dato,
tid og ny dato og tid. Herefter lukkes terminalen ned og kan kun benyttes
efter tid og dato igen er sat korrekt af
system administrator og kun af denne. Vi har valgt at låse terminalen helt efter
denne handling således systemadministrator eller en overordnet medarbejder får
kendskab til evntuelt forsøg på at indtaster tider i "Time Stamp" eller
lønprogrammet på tidspunkter hvor medarbejderen ikke fysisk har været til stede.
Er det af en eller anden årsag alligevel nødvendigt at
ændre dato og tid eller er system uret ved en fejl sat forkert, kan system
administrator dog legalisere dette på følgende måde:
Sæt først PC ens system ur, Klik på knappen ”DIREKTIONEN”,
vælg ”SetUp” Klik ”Database secur Setup” og indtast CPR. Nr:. Når Cpr
nummeret er godkendt, retter
. automatisk tidsberegning til at akseptere den nye
tid og dato (Bemærk!!! - - det er kun system administrator der
kan udføre denne handling og der føres logfil over hver forsøg).
Password og database sikkerhed se:
SecureSystemSetup.htm
Det prencipielle svar er Ja - -Alt kan lade sig gøre
- - - men vi kan kraftigt fraråde det af følgende grunde:
1.
Hver XpDetail terminal har et eget unikt nummer og betjener et unikt
nummer system. Hvis dette nummersystem findes i 2 eller flere
terminaler, opstår der en database konflikt.
2.
Setuppen for den enkelte terminal gemmes henholdsvis
i CPUen på den fysiske terminal og i databasen. Hvis du har lagt
databasen på en server, opstår der konflikter hvis du har to terminaler
med samme nummer.
3.
Når du får udleveret en konfigureret terminal hos os,
medfølger en cd med installations programmet. Denne CD har en unik
kode, der kun kan benyttes til denne terminal, på samme måde som når du
køber en windows licens.
4.
Når vi opdaterer dine terminaler, sker dette fysisk
på hver enkelt terminal, ud fra de oplysninger vi har om din
virksomhed, antal terminaler osv. Stemmer disse oplysninger ikke,
får vi en fejlmælding under opdateringen og vi kan ikke fuldføre
opdateringen før dine terminaler igen er indexeret i den oprindelige
orden, ligesom databasen skal indexeres og renses for konflikter. Hvis
du allerede har lagret store datamængder, kan en
sådan oprydning tage flere dage.
5.
Har du behov for en reserve terminal, skal denne også
have sit eget unikke nummer, men du kan aligevel flytte rundt med den i
alle dine afdelinger som en reserve terminal. Har du kun en terminal i
daglig brug og databasen ligger på samme terminal, kan vi hjælpe dig
med en reserve terminal på samme licensnummer, men du skal være klar
over at hver gang du skifter til reserve terminalen, skal din database
opdateres med mindre du har en helt frisk backup af den originale
database, som du kan kopiere over på reserve terminalen inden du tager
denne i brug. (Vi instruerer dig i hvordan du gør)
6.
Uanset om om du arbejder gratis og/eller du kan få dinne
venner til at hjælpe dig gratis, vil det tids-mæssigt såvel som
økonomisk ikke kunne svare sig at lave fix fax med en ekstra terminal,
som aligevel ikke kan benyttes optimalt. - - - Hele vores pris nevau og
forretnings politik bygger på denne filosofi. Herudover har vi
naturligvis forberedt os på at nogen vil forsøde, hvorfor vi kraftigt
skal advare mod følgevirkningerne.
Alle Windows printere kan udskiftes efter ønske og
behov. men hvis du skifter mærke og model, skal du huske at du først
skal installere den nye driver under Windows og derefter aktivere den i
XpDetail
setup "Direktionen - Setup - Printere"
Du kan på samme måde frit udskifte dine Matrix
bonprintere til Windows printer (Thermoprintere osv.), blot du
installerer og aktiverer den medfølgende driver.
Hvis du vil skifte fra Windows til Matrix printere
er det straks mere kopliceret idet hver fabrikat har sine egne
printerkoder og der findes sjældent brugbare windows drivere til disse
printere. Har du behov for at benytte Matrix bonprintere som
køkkenprinter eller i andet hårdt miljø, kan vi kun anbefale dig at
benytte Citizen idp3540 - idp3560 serien idet vi har kodet drivere
specielt til disse printere. Se online help Drivere
XpDetail
er et super avanceret og helt
uovertruffen total integreret system som vi naturligvis supporterer og
servicerer på helt normal vis alle døgnets 24 timer. Har du en konto
eller service aftale hos os, garenterer vi for at dit system altid
kører og er up - to - date, opstår der uventede problemer, rykker vores
service teknikkere omgående ud.
Men det er faktisk ikke så indviklet at spare en
bunke penge og alligevel benytte sig af det mest avancerede totalsystem
der findes på markedet overhovedet.
Der er mange muligheder for at
speede din virksomhed op med XpDetail total integrated
1.
I forhold til de systemer der bare kommer lidt på højde med XpDetail
,
sparer du mindst 75% bare i etablerings omkostninger, hvis du selv
afhenter dit færdig konfigurerede system som nummereret samlesæt hos
os. - - Det eneste du skal gøre er, at plugge stikkene i de rigtige
numre - - og dit system kører. (Ved afhentning får du og op til 4
medarbejdere pr. terminal en grundig instruktion i brugen af systemet,
af en varighed indtil der ikke er flere spørgsmål. Herudover afholder
vi løbende kurser)
2.
Ud over "Online Help" og denne support side hvor du
kan stille spørgsmål og lære af andres erfaringer. findes der også et
omfattende hjælpeprogram til hver terminal, - - Kan du langt hen af
vejen klare dig med dette, vil du snart føle dig som superbruger af et
super system.
3.
Du skal ikke lade dig afskrække af de voldsomt mange
muligheder, tekniske udtryk, databaser osv. men fordi XpDetail er et
multi system til en særdeles rimelig pris, og helt uden konkurrence, er
der mange der starter med en enkelt kasseterminal eller to og benytter
i starten kun kasseterminalen med dennes mange funktioner samt
evt. "Time
Stamp" til at holde styr på medarbejdernes timeantal. (Alene ved at
indføre Time Stamp / Tidskontrol, har vi erfaring med at der spares
mindst 12% på de samlede lønudgifter) Efterhånden som virksomheden og
medarbejderne bliver dus med systemet, tages flere funktioner i brug.
3.
Du kan også vælge den letteste løsning - - - Tag
knoglen og tast 40 686843 - - - Opgiv din adresse og lad som om
du har penge nok. - - -Læn dig derefter tilbage i sofaen og nyd
cognacken - - - Vi sørger for at løfte din virksomheds IT teknologi og
fører virksomheden over i overhalings banen.
BETA version
Når en aplikation er færdig
udviklet, skal den testes og afprøves. Der er uendeligt mange muligheder
for at lave fejl under programeringen, Datamatikkeren tænker på én måde
når han afprøver systemet, men slutbrugeren tænker på en anden måde.
Derfor er det vigtigt at det er slutbrugeren der til sidst afprøver den
færdige aplikation. Udbyderen frigiver derfor i første omgang en gratis
BETA versin, dvs, de brugere der afprøver en BETA version, er forberedte
på at der kan være fejl "bugs" som måske flere gange skal rettes.
Når BETA brugerne ikke kan finde flere fejl, frigives den endelige
"Release" udgave
Uanset om du har en eller flere terminaler, gælder
det at hver terminal skal tildeles et unikt nummer system. Det
gælder også for udvidelse med en server idet denne af programmet
betragtes som en selvstændig terminal. er eller bliver du registreret
hos os som server bruger med fem eller flere terminaler, skal der
ikke betales licens for server enheden.(fire terminaler kan kobles
sammen uden server)
Når du flytter databasen gælder det altid:
1. Kun system administrator(den juridiske ejer af
virksomheden) kan åbne adgang til databaseflytning og redigering i den
vitale database setup.
2.
Du skal kopiere hele XpDetail folderen med alle
underfoldere til den nye destination således du på den nye destination
får en folder der hedder og skal hedde XpDetail med
underfoldere hvor databasen ligger i underfolderen "Dat"(Hvis du vil
spare lidt plads, kan du slette XpDetail .exe fra den nye destination)
3.
Vigtigt
- Vigtigt -
Husk du må endelig ikke slette den oprindelige folder idet selve
programmet XpDetail.exe ligger og skal blive liggende i denne
folder. (der er kun brug for XpDetail folderen med alle data og
underfoldere, herunder "Dat" med databasen, på serveren.)
4.
Inden du påbegynder udflytningen
af databasen, SKAL du først være sikker på der er
connection til den pc. eller server du vil flytte databasen til. (du
skal "pinge" databasen først)
5.
System administrator skal herefter åbne "Security
database setup" med sin kode og password. I drop Down boxen "Database"
skal systemadministrator udpege databasen fra den nye destination. - -Vigtigt
- Vigtigt -
Husk du må ikke forlade dette vindue før du er helt sikker på du
har fundet den rigtige database og du påny har indtastet dit CPR nummer
og password (er du ikke 100% sikker er det bedre at udpege den gamle
database igen, eller hvis du ikke har klikket på OK, kan du i
nødstilfælde afbryde strømmen til hele terminalen og starte forfra)
6.
Genstart terminalen og gå til hovedmenuen
"Direktionen - Setup - Teknisk setup" Tilpas dine settings så de
passer med den nye database placering.
7.
Påbegynd aldrig ændringer i din setup medmindre du
ved at du har rigelig tid til at rette eventuelle fatale fejl. - - -
Fredag lige efter lukketid er tidspunktet, så har du hele weakenden - -
- - Også til at kalde os hvis det går helt i kage.
Umiddelbart kan de fleste større databaser
konvertere Acces databasens tabeller og kopiere dem direkte. XpDetail
systemet er programmeret med SQL til en hvilken som helst database
Men din ny database
skal omdøbes til at hedde "Heaven2000" og skal
ligge i "Dat" folderen.
Hvis du har behov for en større database, er din
virksomhed af en rimelig størrelse, og du har formentlig også gemt
store mængder værdifulde data i din nuværende database.
Ved overgang til større database skal du overveje
følgende:
1.
En større database har en anskaffelsespris. derudover
skal du betale en årlig licens pr. bruger.
2.
En database med den datamængde du har og har behov
for, er også en særdeles vigtig del af din virksomhed, hvoraf du
selvfølgelige altid har en dugfrisk backup liggende i din brandsikrede
pengeboks.
3.
Vi har desværre for ofte, med fatale følger,
set at virksomheder har haft tillid til en medarbejder eller en bekendt
som kaldte sig ekspert i EDB - - -Tænk på at det måske er din
virksomheds overlevelses tærskel du junglerer med. - - -Vi kan kraftigt
opfordre dig til at rådfører dig med os eller en anden annerkendt
database ekspert inden du tager dette skridt.
4.
Har du behov for større databasekapacitet fordi du
har opkøbt eller fusionerer med en anden virksomhed, er der måske data
der skal konverteres og overføres i en samlet database - - - Kontakt os
om disse muligheder
